“Incrementamos nuestra productividad en un 30% cuando empezamos a utilizar Daptiv PPM”.
— Andrea Bennetti, Project Manager, 
Daptiv PPM es la única solución de administración de portafolios de proyectos que brinda una funcionalidad de PPM integral con amplias posibilidades de configuración para crecer junto con las necesidades de administración de proyectos que van surgiendo. El software de administración de portafolios de proyectos de Daptiv brinda un rango completo de capacidades de PPM junto con la flexibilidad y la visibilidad provistas por Dynamic Applications™ y Work Intelligence™.
Haga clic en el gráfico siguiente para conocer más sobre las capacidades de Daptiv PPM:
Administración del portafolio de proyectos (PPM, por sus siglas en inglés) comienza con la elección de la tarea adecuada. Daptiv PPM ofrece un sistema poderoso para agilizar las solicitudes y la selección de proyectos. Capture y centralice las ideas de los proyectos de su organización y luego determine el valor, califique y establezca el orden de prioridad de sus proyectos para asegurar que concuerden con las estrategias de su negocio.
Como parte del proceso de entrada del proyecto, su organización puede administrar su capacidad de largo alcance mediante la visualización de las necesidades de recursos de sus posibles proyectos junto con el trabajo en progreso y realizar ajustes.
Las vistas ejecutivas de Daptiv junto con Work Intelligence brindan juntos un conjunto amplio de capacidades de tableros e informes para monitorear y optimizar aun los portafolios más complejos.
Daptiv PPM equipa a los administradores de proyecto con sólidas funciones que permiten mejorar los pronósticos, resolver problemas, asignar responsabilidades, estimular la colaboración, identificar dependencias entre proyectos y lograr un éxito sistemático en los proyectos.
El diagrama Gantt de Daptiv PPM, completamente interactivo, ofrece un panorama gráfico de tareas para la programación de proyectos. Los administradores de proyectos pueden administrar todos los hitos y las tareas de proyectos con la funcionalidad básica “arrastrar y soltar”, o editarlos en simultáneo en la Lista de tareas. En el uso cotidiano de Daptiv PPM, los miembros del equipo pueden ver sus tareas de diversas maneras, entre ellas, en un tablero, en la Lista de tareas o en el diagrama Gantt. Como el diagrama Gantt se actualiza automáticamente para mostrar el porcentaje de avance de su trabajo, los equipos siempre conocerán el estado de un proyecto.
Las herramientas de administración de recursos de Daptiv PPM ayudan a las organizaciones a asegurarse de que cuentan con los recursos correctos para completar un proyecto y a asignar a las personas correctas para cada proyecto. El planificador de capacidad muestra la disponibilidad de los recursos según el tipo de recurso y las horas de recursos (o FTE, equivalentes de horas completas) necesarios para cada proyecto.
Es muy importante administrar el tiempo y los gastos como parte de los procesos de administración de proyectos de su organización. Daptiv PPM estructura sus datos de gastos y tiempo y los almacena en el modelo de datos de Daptiv, disponible para los tableros e informes de Work Intelligence™.
Daptiv PPM utiliza un calendario de semana laboral configurable para llevar a cabo los cálculos de asignación de recursos basados en el calendario. El registro de horas de Daptiv PPM permite que los usuarios hagan el seguimiento del tiempo dedicado al trabajo del proyecto así como incluir comentarios, días por enfermedad o vacaciones, y ajustar las horas de las tareas restantes si es necesario. Los registros de horas se pueden enviar para su aprobación y exportar para su uso en otras aplicaciones. La utilidad de Outlook Integration incluida extiende la funcionalidad de Daptiv PPM. Los conectores preconfigurados se consiguen para los sistemas de planificación de recursos empresariales más comunes para permitir la integración del registro de horas y la facturación mediante Daptiv Connect™.
La mayoría de las organizaciones cuentan con plantillas y procesos comerciales únicos como parte de su metodología de administración de proyectos. Daptiv PPM brinda a los usuarios comerciales la flexibilidad para crear y obtener fácilmente aplicaciones de Dynamic Applications™ para beneficiar estos procesos comerciales.
Una de las razones clave por la que las organizaciones adoptan una herramienta de administración de proyectos es para obtener mayor visibilidad del trabajo de su empresa. Daptiv PPM ofrece una visibilidad sin precedentes mediante Work Intelligence™: tableros, fichas de evaluación e informes de nivel empresarial basados en web.Daptiv Work Intelligence brinda a los usuarios (Ejecutivos, Administradores de proyectos, Administradores de recursos y Miembros de equipos) la capacidad de crear y compartir informes, fichas de evaluación y tableros; por lo que se ofrece una visibilidad sin precedentes del proceso de planificación y ejecución (consulte, Cómo comprar, para obtener más información sobre las suscripciones). El modelo de datos de Daptiv hace que todos los datos, ya sean datos personalizados de una aplicación dinámica o datos nativos de una aplicación de PPM central, estén disponibles para la realización de informes con el fin de permitirle un entendimiento profundo a toda la organización., and Team Members) the power to create and share reports, scorecards, and dashboards; thereby providing business insight into the planning and execution process (see How to Buy for more information on subscriptions).
Las capacidades de administración de documentos líderes en la industria de Daptiv PPM incluyen: control de versión, aprobación de flujo de trabajo y carga de volumen. Usted puede estandarizar y centralizar documentos empresariales para una mayor eficiencia organizacional; el seguimiento a las versiones permite a los directores de proyectos asegurarse de que todos los miembros del equipo estén trabajando con los documentos más actualizados. DeskDocs de Daptiv permite a los miembros de los equipos cargar sin esfuerzo alguno los documentos creados con aplicaciones comunes tales como Microsoft Project, Word y Outlook en el repositorio de documentos de Daptiv basado en Web. Y además de todo eso, DeskDocs ofrece una vista de Windows Explorer de todos los documentos en todos los proyectos en los que esté trabajando en cualquier momento dado, lo que le permite trabajar con los archivos como si se encontraran en su red local.
Daptiv PPM ofrece seguridad para las aplicaciones, seguridad física, seguridad para las redes y seguridad para los datos sin precedentes, así como procedimientos de recuperación y copias de seguridad para proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos para sus clientes. Daptiv es el primer y único proveedor de software de administración de proyectos en modalidad SaaS (software como servicio) con certificación ISO 27001 y SAS70 Tipo II.
Daptiv Connect™, el servicio de integración on-demand para Daptiv PPM, le brinda una biblioteca de más de 150 conectores previamente integrados para permitir una integración perfecta entre Daptiv y los sistemas de ERP (planificación de recursos empresariales), CRM (administración de la relación con el cliente), financieros y otros sistemas comerciales. No importa si se trata de sistemas on-demand como Daptiv o de sistemas locales, de software instalado o de bases de datos.
La capacidad de las integraciones del software Daptiv PPM se magnifican cuando se combinan con Daptiv Work Intelligence™. Mediante la transmisión de datos de diversos sistemas al entorno de Daptiv y la vinculación de éstos con los proyectos pertinentes, usted puede utilizar los informes y tableros de Daptiv PPM para obtener una visibilidad aún mayor de todo su negocio.
Descargar la Guía esencial de compradores para PPM:
- ¿Cómo crear la justificación de negocios y retorno de la inversión para una herramienta de PPM?
- ¿Cómo evaluar el nivel de madurez de PPM de su organización?
- Las tendencias de la industria dan forma a las soluciones de PPM futuras
- ¿ Cómo crear una matriz comparativa de proveedores para evaluarlos?
